CB - Office
Ihr Büroservice aus Burgwedel
Zuverlässig –
unkompliziert –
einfach
Kommt dir das bekannt vor?
Die Unterlagen für Deine Umsatzsteuervoranmeldung sind noch nicht fertig und der 10. rückt immer näher?
Du würdest gerne Dein Unternehmen weiter voranbringen, bist aber mehr damit beschäftigt den Papierkram zu erledigen?
Du erledigst deine Büroarbeit immer abends oder am Wochenende, Dein Privatleben kommt zu kurz?
Mein Name ist Carolin Büchtmann und mein Ziel ist es, Dir den Rücken freizuhalten, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst:
Dein Unternehmen.
Über mich
ICH BIN CAROLIN BÜCHTMANN,
ORGANISATIONSTALENT UND CHAOSBÄNDIGER IM BÜRO
Und ich habe mich darauf spezialisiert, Menschen wie dir bei dem alltäglichen Bürokram zu unterstützen, damit Du Dich mehr auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Bevor ich cb-office gegründet habe, habe ich mir in über 20 Jahren Berufserfahrung ein breites Wissen im Bereich der Büro-Assistenz und in der vorbereitenden Buchführung angeeignet.
Durch meine Erfahrung bin ich in der Lage, mich schnell in bestehende Strukturen einzuarbeiten und zahlreiche Aufgaben zu übernehmen, von denen Du in Deinem Arbeitsalltag profitieren kannst.
Ich habe Dein Interesse geweckt? Gerne führen wir ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch und wir schauen gemeinsam, wie ich Dich am besten unterstützen kann.
Leistungen
Lexoffice
vorbereitende Buchführung
Angebote erstellen Auftragsabwicklung
Auftragsrechnungen erstellen
Einkauf & Beschaffung
E-Mails Verwaltung
Terminplanung
Reiseplanung
Recherchearbeiten
kfm. Vertragswesen
Vorbereitende Buchführung
Du lässt Deine Buchhaltung vom Steuerberater erledigen?
Das ist unter Umständen sehr viel teurer als die Buchhaltung durch mich. Im Rahmen des § 6 Abs. 3 und 4 des Steuerberatergesetzes übernehme ich die Aufgaben gerne für Dich.
Durch eine gut vorbereitete, laufende Buchhaltung können die Abschlusskosten Deines Steuerberaters erheblich gesenkt werden.
- Unterlagen ordnen und sortieren
- lfd. Geschäftsfälle buchen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr überwachen
- Erstellung von OPOS-Listen
- Digitalisierung/ Archivierung
- Überwachung des Mahnwesens
Lexoffice
Du möchtest Deine Buchhaltung digitalisieren und suchst einen persönlichen Ansprechpartner, der Dich bei der Einführung eine Buchhaltungssoftware unterstützt?
Kennst du schon das Rechnungsprogramm und Buchaltungs-Tool Lexoffice?
Nein?
Dann wird es Zeit.
Mit Lexoffice schreibst du Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und vieles mehr mit nur wenigen Klicks.
Deine Buchhaltungsbelege sammelst und verbuchst du mit wenig Aufwand.
Und das Wichtigste: Im Dashboard siehst Du auf einen Blick Deine Einnahmen- und Ausgaben, alle fälligen Eingangsrechnungen, alle fälligen Kundenrechnungen und den Umsatzsteuerbetrag, den Du ans Finanzamt abführen musst.
Alle Bankkonten, Kreditkarten und Paypal-Konten können verknüpft und abgerufen werden und mit den Belegen aus der Buchhaltung verknüpft werden.
Zusammengefasst: Du hast alle Daten in einem System, erfüllst alle Finanzamt-Vorgaben und kannst alle Daten mithilfe des Steuerberater-Exports im Datev-Format unkompliziert an Deinen Steuerberater exportieren.
Als Lexoffice-Coach begleite ich Dich von der Einführung über die Konfiguration bis hin zu Anwendung von Lexoffice und stehe Dir jederzeit als Beraterin zur Verfügung.
Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Ich unterstütze dich auch gerne kurzfristig. Z.B. bei personellen Engpässen durch Urlaub- oder Krankheit oder in Spitzenzeiten. Wir halten Dir den Rücken frei, damit Du Dich wieder auf Deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst.
Deine Vorteile
Zeitersparnis
Viele kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten sind häufig recht zeitintensiv. Deshalb ist es aus unternehmerischer Sicht häufig sinnvoll, manche Büroarbeiten an einen externen Dienstleister zu delegieren. Du entlastest Dich und gewinnst wertvolle Zeit für wichtigere Angelegenheiten, um Dein Business voranzubringen.
Kostenreduktion Gewerbe
Durch den Wegfall von Büroarbeitsplätzen und Sozialräumen minimierst Du den Bedarf an Büroflächen und Büroinfrastruktur wie Büromöbeln und technischen Geräten.
Kostenreduktion Personal
Verliere nicht den Überblick über Deine monatlichen Kosten. Mit Outsourcing minimierst Du Deine monatlichen Fixkosten und auch das finanzielle Risiko Deines Unternehmens. Leerlauf festangestellter Mitarbeiter, Zahlungen bei Krankheit und Urlaub sowie die Sozialabgaben entfallen. Du zahlst nur genau für die Zeit, die wirklich für die Aufgaben benötigt werden.
Flexibilität
Eine Zusammenarbeit mit einem Büroservice verschafft Dir gewünschte Flexibilität und erlaubt es Dir, auf konjunkturelle Schwankungen angemessen reagieren zu können.
Kontakt
Carolin Büchtmann
Dr.-Albert-David-Straße 1
30938 Burgwedel